Hvad er en EAN-faktura, og hvorfor skal min virksomhed bruge det?

Effektiv fakturering er afgørende for enhver virksomheds succes. En af de mest populære og effektive løsninger er EAN-fakturaen. 

Men hvad er en EAN-faktura egentlig, og hvorfor bør din virksomhed overveje at implementere det? 

Det vil vi dykke ned i, i dette blogindlæg.

Hvad er en EAN-faktura?

En EAN-faktura, også kendt som en elektronisk faktura, er en digital faktura, der sendes og modtages i et standardiseret format. Det unikke ved EAN-fakturaer er, at de indeholder et 13-cifret EAN-nummer, der fungerer som en elektronisk adresse for virksomheden. 

Dette nummer sikrer, at fakturaen når frem til den rette modtager i det rette system.

EAN-fakturaer adskiller sig fra traditionelle papirfakturaer og PDF-fakturaer ved at være maskinlæsbare. Det betyder, at de kan behandles automatisk af virksomhedens IT-system, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl.

De tekniske aspekter af EAN-fakturaer er baseret på OIOUBL-formatet (Offentlig Information Online Universal Business Language), som er en international standard for elektronisk forretningskommunikation.

Fordelene ved at bruge EAN-fakturaer

Der er mange fordele ved at skifte til EAN-fakturering for din virksomhed:

Økonomiske fordele

• Reduktion af omkostninger til porto, papir og print
• Hurtigere betalinger og forbedret cash flow
• Reduktion af fejl og øget nøjagtighed i faktureringen

Tidsbesparelser

• Automatisering af faktureringsprocessen
• Hurtigere fremsendelse og modtagelse af fakturaer
• Nemmere arkivering og genfinding af fakturaer

Miljømæssige fordele

• Reduktion af papirforbrug og CO2-aftryk
• Mere bæredygtig fakturering

Administrative fordele

• Nemmere integration med eksisterende IT-systemer
• Bedre overblik over fakturaer og betalinger
• Reduktion af administrativt arbejde

Hvem skal bruge EAN-fakturaer?

EAN-fakturaer er særligt relevante for:

• Virksomheder, der handler med det offentlige (EAN-fakturering er ofte et krav for leverandører til det offentlige)
• Virksomheder, der ønsker at optimere deres faktureringsproces
• Virksomheder, der ønsker at spare tid og penge på fakturering
• Virksomheder, der ønsker at være mere miljøvenlige

Hvordan kommer man i gang med EAN-fakturering?

Det er nemt at komme i gang med EAN-fakturering:

1. Først skal du registrere din virksomhed i NemHandelsregisteret og få et EAN-nummer.
2. Derefter skal du vælge en EAN-faktura løsning, der passer til din virksomheds behov. Der findes forskellige udbydere af EAN-faktura software og services.
3. Til sidst skal du integrere din EAN-faktura løsning med dit eksisterende IT-system, så du kan sende og modtage EAN-fakturaer direkte fra dit økonomisystem eller ERP-system.

EAN-fakturering er en investering i fremtiden

EAN-fakturering er ikke bare en trend, det er en investering i din virksomheds fremtid. Ved at skifte til EAN-fakturering kan du opnå betydelige økonomiske, tidsmæssige og miljømæssige fordele. Samtidig kan du forbedre din administrative effektivitet og styrke din konkurrenceevne.

Hvis din virksomhed endnu ikke er i gang med EAN-fakturering, er det på tide at overveje det. Det er en nem og effektiv måde at optimere din faktureringsproces og gøre din virksomhed mere effektiv og bæredygtig.